Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Bayreuth suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsangestellte (m/w/d).

Sie sind zuständig für diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten und nehmen der Standortleitung administrative Aufgaben ab. So zählen zu Ihrem Tätigkeitsbereich beispielsweise Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen (u.a. Listenführung, Abrechnung, Buchbestellungen) liegen in Ihrer Zuständigkeit. Gelegentlich wirken Sie an Samstagen bei der Durchführung von DTZ-Prüfungen mit und haben die Möglichkeit, diese perspektivisch eigenverantwortlich zu organisieren.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und weisen bereits Kenntnisse in Sekretariats-/Empfangstätigkeiten vor. Der Umgang mit dem PC ist Ihnen vertraut. Weiterhin bringen Sie Freude an der Kommunikation sowie Organisation mit und treten Migranten (m/w/d) offen gegenüber. Erfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung und im IK-Bereich ist wünschenswert; zudem nehmen wir gerne Bewerbungen von Wiedereinsteigern (m/w/d) entgegen.

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 30 Stunden/Woche (5 Tage/Woche) zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet. Die Besetzung des Empfangs und somit Ihr Arbeitsbeginn ist ab 7:30 Uhr (spätestens 8:00 Uhr) erforderlich.

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) - unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.